西日本実業団相撲連盟（以下、本連盟と称します）は、個人情報を適切に保護すること、安全に管理することが、本連盟の社会的責任であることを認識し、個人情報保護法に基づく以下の方針により個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

本連盟は、個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

本連盟は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3.個人情報の第三者提供について

本連盟は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

本連盟は、個人情報を正確かつ安全に管理します。 本連盟は、委託先においても常に監督し、安全管理に努めます。 本連盟は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、コンピューター等に対する適正な情報セキュリティ対策等、必要な安全対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去について

本連盟は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応するとともに、本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。

6.法令等の遵守について

本連盟は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善について

本連盟は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本連盟が保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査、及び見直しを含む本連盟内のしくみのすべて）を策定し、これを本連盟役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。